学童保育の申請書を書くとき、「どんな理由を書けば通りやすいの?」と迷う方は多いですよね。
この記事では、共働き・ひとり親・シフト勤務など、家庭の状況別に使える最新の例文を紹介します。
さらに、審査で伝わりやすい構成テンプレートや、避けたいNG表現もわかりやすく整理しました。
申請理由は、上手に書くことよりも、家庭の現状を正直に、子どもの安心を中心に伝えることが大切です。
この記事を読めば、あなたの家庭に合った自然で誠実な申請理由がすぐに書けるようになります。
学童申請理由を書く前に知っておきたい基本
学童保育の申請理由を書くときは、単に「共働きだから」「忙しいから」といった表現では伝わりづらいことがあります。
この章では、審査担当者にしっかり伝わる書き方の基本と、知っておくべき3つの考え方を紹介します。
申請理由が重要な3つの理由
学童保育の申請理由は、審査の可否を左右する重要な項目です。
「働いているかどうか」だけでなく、家庭の事情や子どもが安全に過ごせる環境づくりの必要性をどれだけ具体的に伝えられるかがポイントです。
理由を丁寧に書くことで、審査担当者が状況を正確に理解しやすくなります。
| 審査で重視される要素 | 内容の例 |
|---|---|
| 家庭の状況 | 共働き・ひとり親・介護中などの就労状況 |
| 放課後の見守り体制 | 帰宅後に子どもを見守る大人がいない時間帯 |
| 子どもの安心と成長 | 安全な環境で過ごさせたい・学びの機会を持たせたい |
審査担当者が見ている「伝わる書き方」
担当者が注目するのは、家庭の状況説明が事実に基づいて明確かどうかという点です。
「平日は8時から17時まで勤務しており、下校後に子どもの見守りができません」といった具体的な時間や事情を入れると、説得力が増します。
一方で、「忙しい」「余裕がない」といった抽象的な表現は避けた方がよいでしょう。
通りやすい理由文に共通する構成パターン
通りやすい申請理由には、一定の構成パターンがあります。
最も理解されやすい構成は、次の3つの順番です。
| 構成 | 説明 |
|---|---|
| ① 前提 | 共働きや家庭の状況を説明 |
| ② 状況 | 放課後の見守りが難しい理由を記載 |
| ③ 子どもへの配慮 | 安心・安全に過ごせるよう学童を希望 |
この順番で書くと、家庭の現状から子どもの利益までを自然に伝えられます。
「誰が」「どのような理由で」「なぜ学童が必要か」という流れを意識することが、審査で伝わる文章の基本です。
審査に強い申請理由の3要素
学童の申請理由を書くうえで大切なのは、「どんな事情で」「どのように」「なぜ必要か」を整理して書くことです。
ここでは、審査で評価されやすい3つの主要要素を順番に解説します。
① 家庭の就労・生活状況を具体的に
まずは、家庭の働き方や生活リズムを具体的に記載しましょう。
特に勤務時間・勤務日数・通勤時間などは、実際の生活をイメージできる重要な情報です。
ただし、会社名や職種の詳細までは不要です。
あくまで、「保護者が日中に不在であること」を明確に伝えるのが目的です。
| 書き方の例 | 内容 |
|---|---|
| 良い例 | 平日は8時30分から17時30分まで勤務しており、帰宅が18時頃になります。 |
| 避けたい例 | 毎日忙しく、子どもの面倒を見られません。 |
「具体的な勤務時間」+「帰宅までの流れ」を明記すると、審査側が家庭の状況を理解しやすくなります。
② 放課後の見守りが難しい理由を説明
次に、なぜ放課後に子どもを見守れないのかを具体的に伝えましょう。
この部分では、「家庭の中で誰が何をしている時間帯か」を明確にすると良いです。
例えば、共働き家庭であれば「両親ともに勤務中」、ひとり親家庭であれば「保護者が帰宅まで子どもが一人になる」などです。
| 良い例 | 説明 |
|---|---|
| 平日は両親ともに勤務しており、下校後に自宅で子どもを見守る大人がいません。 | 状況と理由が一文で明確。 |
| 仕事で遅いので、心配です。 | 抽象的で伝わりづらい。 |
「何時から何時まで見守りが難しいか」を具体的に書くことで、信頼性のある申請理由になります。
③ 子どもの成長や安心につながる内容を入れる
最後に、子ども自身の立場に寄り添った理由を加えると、文章に温かみが生まれます。
たとえば、「友達と関わりながら安心して過ごせる環境を望んでいる」「宿題や学びの時間を確保したい」など、子どもの安心・成長に焦点を当てましょう。
| 例文 | ポイント |
|---|---|
| 学童では、友達と関わりながら安全に過ごし、生活リズムを整えられると考えています。 | 子どもの環境面の配慮を伝えている。 |
| 子どもを預けたいと思います。 | 保護者側の都合だけで終わっている。 |
このように、家庭の事情+子どもの利益の両方を含めることで、より信頼感のある申請理由になります。
テンプレートでわかる!学童申請理由の書き方例
学童の申請理由は、自由記入欄に短い文章でまとめる形式が多いですよね。
この章では、誰でもすぐに使えるテンプレートと、短文・中文・長文の例文を紹介します。
文章構成の基本を押さえれば、家庭の状況を自然に伝えられます。
「前提+状況+子どもの利益」でまとめる構成
審査担当者が読みやすい申請理由は、次の3ステップで構成されています。
| ステップ | 書く内容 |
|---|---|
| ① 前提 | 家庭の状況(共働き・ひとり親など) |
| ② 状況 | 放課後に見守りが難しい理由(勤務時間など) |
| ③ 子どもの利益 | 安全・学び・社会性などの配慮 |
この流れで書くと、短い文章でも説得力が生まれます。
家庭の事情+子どもの視点をバランスよく盛り込むことがポイントです。
短文・中文・長文それぞれのテンプレート例
文章量の目安に合わせた3パターンのテンプレートを紹介します。
| 種類 | テンプレート例 |
|---|---|
| 短文(50〜70字) | 共働きのため平日の日中は子どもの見守りが難しく、安全に過ごせる環境を希望します。 |
| 中文(80〜100字) | 共働き家庭であり、平日は8時から17時まで勤務しています。放課後に子どもを見守る大人がいないため、安心して過ごせる学童の利用を希望しています。 |
| 長文(120〜150字) | 現在、共働き家庭で平日は両親ともに勤務しており、下校後に子どもを見守ることができません。家庭での安全を確保するため、学童で友達と過ごしながら宿題や学びの時間を取れる環境を望んでいます。 |
短文は記入欄が限られている申請書向け、長文は自治体により自由記述が多い場合に適しています。
避けたいNG表現と書き換え例
次に、避けるべき表現と、自然に書き換えるコツを紹介します。
| NG表現 | 書き換え例 |
|---|---|
| 忙しくて見られません | 勤務時間が長く、放課後の見守りが難しい状況です。 |
| 家にいないことが多いです | 日中は不在となる時間が多く、子どもが一人になる時間があります。 |
| 仕事が大変なので預けたいです | 仕事の都合上、下校後に子どもを見守ることができません。 |
「忙しい」や「大変」など感情的な言葉は避け、事実ベースの表現に変えると信頼性が高まります。
審査担当者は、感情よりも家庭の現状が明確に伝わることを重視しています。
【2025年最新版】学童申請理由の具体的な例文集
この章では、実際に申請書へそのまま使える最新の例文集を紹介します。
短文とフルバージョンの両方を掲載しているので、ご家庭の状況に合わせて選んでください。
すべての文は、事実ベースで誠実に伝えることを前提としています。
共働き家庭の例文(短文/フルバージョン)
| 種類 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 共働きのため、放課後に子どもを見守る大人が不在となります。安全に過ごせる学童の利用を希望します。 |
| フルバージョン | 現在、共働き家庭であり、平日は8時から17時まで勤務しています。帰宅までに子どもが一人で過ごす時間が生じるため、安心して過ごせる環境として学童保育を希望しています。子どもが友達と関わりながら生活リズムを整えられるよう支援をお願いしたいと考えています。 |
ひとり親家庭の例文(短文/フルバージョン)
| 種類 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | ひとり親家庭のため、勤務中に子どもを見守ることができません。放課後を安全に過ごすため、学童の利用を希望します。 |
| フルバージョン | 現在ひとり親として子どもを育てており、平日は9時から17時まで勤務しています。下校後に見守る大人がいないため、安心して過ごせる学童保育の利用を希望しています。家庭では十分なサポートが難しいため、友達と過ごす時間を通して社会性を育ててほしいと考えています。 |
保護者が療養・介護中の場合(短文/フルバージョン)
| 種類 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 家庭の事情により放課後の見守りが難しいため、学童保育を希望します。 |
| フルバージョン | 家庭内でのサポートが難しく、午後の時間帯に子どもを見守ることができません。安全な環境で安心して過ごせるよう、学童保育の利用を希望します。生活リズムを整え、学びの時間を確保できる環境をお願いしたいと考えています。 |
きょうだい関係・家庭事情の場合(短文/フルバージョン)
| 種類 | 例文 |
|---|---|
| 短文 | 下の子の送迎があるため、上の子の放課後を安全に見守る環境として学童を希望します。 |
| フルバージョン | 兄弟の保育園送迎や家庭の都合により、放課後の見守り体制が整っていません。上の子が安心して過ごせるよう、学童保育を希望します。学童では宿題や遊びを通じて社会的な関わりを持てると考えています。 |
【特別例】夜勤・シフト勤務・在宅ワークなど多様な働き方の場合
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 夜勤勤務 | 夜勤を含むシフト勤務のため、日中の睡眠や勤務により放課後の見守りが難しい状況です。安全に過ごせる環境として学童を希望します。 |
| シフト勤務 | 勤務時間が一定でなく、日によって勤務終了時刻が異なります。帰宅が遅くなる日は子どもが一人になるため、安定した見守り環境として学童を利用したいと考えています。 |
| 在宅ワーク | 自宅で勤務しているものの、業務中は子どもの見守りや学習支援が十分にできません。集中して仕事を進めるためにも、放課後は学童で過ごせるよう希望します。 |
どの例文も、保護者の都合だけでなく、子どもの安心と成長を主軸に書かれているのがポイントです。
審査では「子どものための理由」が加わることで、全体の印象がより誠実になります。
学童申請理由を書くときの注意点と審査の視点
ここでは、学童申請理由を書く際に気をつけたいポイントと、審査担当者がどのように内容を判断しているのかを解説します。
ほんの少し書き方を意識するだけで、印象は大きく変わります。
読みやすく、誠実さが伝わる文章構成とは?
審査担当者は、一日に何十通もの申請書を確認しています。
そのため、短くても読みやすく、内容が整理された文章が好印象です。
具体的には、以下の3つのコツを意識しましょう。
| ポイント | 説明 |
|---|---|
| 1文を短くする | 1文は50〜60文字以内が理想。読みやすさが大幅に上がります。 |
| 段落を分ける | 家庭の状況・理由・子どもの配慮をそれぞれ1文ずつに。 |
| 難しい言葉を避ける | 「ため」「ので」など自然な接続を使う。 |
文字数を無理に増やすよりも、端的で読みやすい構成を心がけましょう。
家庭の状況を正直に書くことの重要性
申請理由は、飾り立てる必要はありません。
審査では「どのような事情で放課後の見守りが難しいか」が明確であれば十分です。
形式的な表現よりも、実際の生活の様子を正確に伝えることが信頼につながります。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| 仕事が忙しく、子どもを見られません。 | 平日は勤務があり、下校後に子どもを見守る時間を確保できません。 |
| 日中は家を空けることが多いです。 | 勤務のため、日中は不在となる時間が多くなります。 |
「忙しい」「心配」といった感情表現よりも、事実を淡々と伝えるほうが効果的です。
行政書類では、誠実さと正確さがもっとも重視されます。
誠実さを伝えるための言い回しテクニック
最後に、同じ内容でも印象を柔らかく伝えられる言い回しのコツを紹介します。
| 伝え方の工夫 | 例文 |
|---|---|
| 依頼の形にする | 「安心して過ごせる環境をお願いしたいと考えています。」 |
| 子どもの成長を添える | 「学童を通じて友達と関わり、社会性を育ててほしいと考えています。」 |
| 理由と願いをセットで書く | 「勤務のため放課後の見守りが難しく、学童の利用を希望します。」 |
どの表現も、柔らかく、読み手に伝わりやすいのが特徴です。
申請書は“お願い”の文書であるという意識を持つと、自然と丁寧な書き方になります。
まとめ:申請理由は「家庭の現実」と「子どもの安心」を両立させよう
ここまで、学童申請理由の書き方や例文を通して、具体的な伝え方を紹介してきました。
最後に、要点と実際に書くときのチェックリストをまとめます。
この記事の要点まとめ
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 書く順番 | ①家庭の前提 → ②放課後の状況 → ③子どもの配慮 |
| 文の長さ | 短くてもOK。1文ずつ明確に書くと伝わりやすい。 |
| 意識すべき視点 | 家庭の現実+子どもの安心の両立。 |
| 避ける表現 | 「忙しい」「大変」「かわいそう」などの感情的な言葉。 |
申請理由は、上手に書こうとするよりも、家庭の現状を丁寧に伝えることが大切です。
そのうえで、子どもの成長や安心を第一に考えている姿勢を見せると、誠実で信頼感のある内容になります。
実際に書くときのステップとチェックリスト
申請書を書く前に、次のチェックリストを使って内容を整理しておきましょう。
| チェック項目 | 確認ポイント |
|---|---|
| ① 家庭の状況を具体的に書いたか | 勤務時間・家庭構成などを正確に記載。 |
| ② 放課後の見守りが難しい理由を明記したか | 「誰が・いつ・なぜ」不在になるかを具体的に。 |
| ③ 子どもの利益を加えたか | 「安心」「成長」「学び」などのキーワードを含める。 |
| ④ NG表現を避けたか | 感情的・抽象的な表現を避け、事実ベースで書く。 |
| ⑤ 読み手への配慮があるか | 「お願い」「希望します」など柔らかい言い回しにする。 |
この5つを確認すれば、内容に抜けがなく、安心して提出できる申請理由になります。
学童申請理由の目的は、家庭の事情を理解してもらい、子どもがより良い環境で過ごせるようにすることです。
その気持ちを大切に、ありのままを丁寧に書いていきましょう。

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