「仕事を辞めたい」と思ったとき、どのように伝えるかはとても悩ましいですよね。
特に最近はLINEを社内連絡に使うケースも増えており、「LINEで退職を伝えていいの？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
結論から言えば、LINEで退職の意思を伝えることは可能です。
ただし、カジュアルなツールだからこそ、文章のトーンや伝え方には注意が必要です。
この記事では、仕事を辞めるときに使えるLINEの例文をショートバージョンとフルバージョンの両方で紹介します。
また、メリット・デメリット、送る際の注意点、トラブルを避ける工夫についても整理しました。
この記事を読めば、LINEで退職を伝えるときに「どんな文章を送ればよいか」がすぐにわかり、安心して一歩を踏み出せます。
仕事をLINEで辞めるのはアリ？基本ルールと注意点
「LINEで退職を伝えるのは非常識では？」と思う方も多いですよね。
実際には、LINEは普段から社内連絡に使われることもあり、伝え方次第では十分に活用できる手段です。
ここでは、LINEで仕事を辞める意思を伝えるときのルールと注意点を整理します。
LINEでの退職は法的に有効なのか
結論から言うと、LINEで退職の意思を伝えること自体は有効です。
法律上、退職の意思を伝える手段は決まっていないため、メールや電話と同じようにLINEでも問題ありません。
ただし「伝わったかどうか」が重要なので、既読の確認や記録を残しておくことが大切です。
| 伝える手段 | 有効性 | 特徴 |
|---|---|---|
| LINE | 有効 | 手軽・記録が残る |
| メール | 有効 | ややフォーマル・証拠性が強い |
| 対面 | 有効 | 誠意が伝わりやすい |
非常識と思われるリスクと社会的な見られ方
一方で、LINEはカジュアルな印象を持たれることが多いため、相手によっては「マナーがない」と思われる可能性があります。
特に年上の上司や経営者世代は、書面や口頭での報告を重んじる傾向があります。
そのため、LINEを使う際は文章を丁寧にし、誠実さを表現することが欠かせません。
LINEで辞めるのに適したケースと不向きなケース
どんな場合でもLINEで退職を伝えるのが最適というわけではありません。
使ってよい場合と避けるべき場合を整理すると、次の通りです。
| LINEが適しているケース | LINEが不向きなケース |
|---|---|
| 普段から業務連絡をLINEで行っている | 会社の公式連絡手段にLINEを使っていない |
| 対面で会う時間がどうしても取れない | 相手が書面での手続きを重視している |
| とにかく早く意思を伝える必要がある | 信頼関係を重んじる相手に失礼と感じられそうな場合 |
このように、LINEは便利な手段ですが状況に応じて使い分けることが円満な退職につながります。
仕事を辞めるLINEメッセージの基本構成
実際にLINEで仕事を辞めるとき、どんな内容を含めればよいのか迷いますよね。
ここでは、退職の意思を伝えるうえで必要な要素と、文章を組み立てるときのポイントを解説します。
シンプルにまとめつつ、相手に誠意が伝わる内容にすることが大切です。
最低限伝えるべき5つの要素
退職を伝えるLINEには、以下の5点を必ず入れておくと安心です。
| 要素 | 内容 |
|---|---|
| 退職の意思 | 「辞めたい」「退職します」と明確に伝える |
| 退職希望日 | 「〇月〇日付で」と具体的な日程を示す |
| LINEで連絡する理由 | 「直接会えないため」「取り急ぎのご連絡」など |
| 感謝の気持ち | 「お世話になりました」「ありがとうございました」 |
| 今後の対応依頼 | 「手続きのご指示をお願いします」など |
この5つを盛り込むと、短文でも誠実な印象を与えられます。
誠意が伝わる文章のトーンと工夫
LINEはカジュアルなツールだからこそ、言葉遣いには特に注意しましょう。
「お疲れさまです」から始め、敬語を意識するだけで印象が変わります。
また、文章が短すぎると冷たく見えるので、2〜3文程度は感謝や理由を加えるのがおすすめです。
NGな表現・スタンプ・絵文字の使い方
退職を伝えるLINEでは、普段のようにスタンプや絵文字を使うのは避けましょう。
「笑」「！」など軽く見える表現もNGです。
どうしても堅苦しさを和らげたい場合は、最後に「よろしくお願いいたします」と一言添えるなど、言葉で柔らかさを出しましょう。
仕事を辞めるときのLINE例文集（ケース別・ショートバージョン）
ここからは、すぐに使える具体的なLINE例文を紹介します。
短めの文でも、誠意を込めて伝えることで、失礼にならずに退職の意思を示せます。
ご自身の状況に合わせて調整してみてください。
一般的な退職意思を伝える例文
お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。
突然のご連絡で恐縮ですが、一身上の都合により〇月〇日をもって退職いたしたく存じます。
本来であれば直接お話しすべきところ、LINEでのご連絡となり申し訳ありません。
これまで大変お世話になり、心より感謝しております。
学業や就職活動に専念したい場合の例文
お疲れさまです。〇〇です。
このたび、学業（または就職活動）に専念したいため、〇月末でアルバイトを辞めさせていただきたいと考えております。
直接お話しできず申し訳ありませんが、これまでお世話になり、ありがとうございました。
体調面を理由に辞める場合の例文
お疲れさまです。〇〇です。
個人的な事情により、〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。
本来であれば直接お伝えすべきところ、LINEでのご連絡となり失礼いたします。
これまでご指導いただき、ありがとうございました。
上司や店長と会えない場合の例文
お疲れさまです。〇〇です。
突然のご連絡で恐縮ですが、〇月〇日をもって退職を希望しております。
なかなか直接お会いできず、LINEでのご連絡となり申し訳ありません。
お手数ですが、手続きや日程についてご相談できれば幸いです。
ブラック企業でパワハラが怖い場合の例文
お疲れさまです。〇〇です。
このたび、〇月〇日をもって退職したいと考えております。
直接お伝えするのが難しいため、LINEで失礼いたします。
これまでのご厚意に感謝申し上げます。
フルバージョンで送る仕事辞めるLINE例文集（長文テンプレート）
先ほど紹介したショートバージョンに加えて、より正式さを意識したフルバージョン例文も用意しました。
長文で丁寧に伝えることで、軽視されず、真剣に受け止めてもらいやすくなります。
ここでは、社会人、アルバイト、それぞれの立場に合わせたテンプレートを紹介します。
社会人向けフルバージョン例文
お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。
突然のご連絡となり申し訳ありませんが、このたび、一身上の都合により退職を希望いたします。
具体的には、〇月〇日を最終出社日とし、〇月〇日付での退職を考えております。
本来であれば直接ご相談すべきところですが、業務の都合上、まずはLINEにてご連絡差し上げました。
これまで〇年間にわたり、ご指導いただき大変感謝しております。
退職手続きや引き継ぎについてご指示いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
アルバイト向けフルバージョン例文
お疲れさまです。アルバイトの〇〇です。
このたび、〇月末をもって退職させていただきたいと考えております。
本来なら直接ご相談すべきところですが、シフトや予定が合わずLINEでのご連絡となり申し訳ありません。
これまでさまざまなことを学ばせていただき、大変お世話になりました。
退職にあたり必要な手続きや、シフト調整についてご指示いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
有給消化や退職金を含めたフルバージョン例文
お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。
このたび、一身上の都合により、〇月〇日付で退職を希望いたします。
最終出社日を〇月〇日とし、残っている有給休暇については消化させていただければと考えております。
また、退職金や最終月の給与の支払い方法についても、あわせてご確認いただけますと幸いです。
これまで大変お世話になり、誠にありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。
長文テンプレートは「正式な退職届を補完するメッセージ」として活用するのがおすすめです。
LINEで退職を伝えるメリット・デメリット
LINEで退職を伝えることには、良い面もあれば注意すべき点もあります。
ここでは、メリットとデメリットを整理し、どう使えばトラブルを防げるのかを見ていきましょう。
比較しながら理解することで、自分に合った伝え方が見つかります。
LINEを使うメリット（手軽さ・証拠が残る）
LINEを使う大きなメリットは、手軽にすぐ意思を伝えられる点です。
予定が合わず対面で会えない場合でも、即時にメッセージを送れます。
また、送信履歴が残るので、証拠として利用できるのも安心材料です。
| メリット | 説明 |
|---|---|
| スピード | すぐに連絡でき、時間を選ばない |
| 心理的負担が軽い | 直接対面せずに伝えられる |
| 証拠が残る | メッセージ履歴をスクショで保存可能 |
LINEのデメリット（軽視・トラブル・証拠性の弱さ）
一方で、LINEはカジュアルな印象が強いため、軽く扱われるリスクもあります。
「退職なのにLINEだけ？」と不快に感じる上司も少なくありません。
さらに、誤送信や既読スルーといったトラブルも起こりやすいのが注意点です。
デメリットを補う工夫と対策
デメリットを補うためには、以下の工夫を意識しましょう。
- 文章はできるだけ丁寧にする
- 必要なら長文で伝える（フルバージョン例文を参考に）
- 送信後は既読確認を行い、スクリーンショットで保存する
「カジュアルさ」と「誠意の伝え方」を両立するのが、LINE退職成功のコツです。
会社にLINEで退職を認めてもらえないときの対応
LINEで退職を伝えても、「正式な手続きではない」と言われて認めてもらえないこともあります。
そんなときにどう対応すればよいのかを整理しておきましょう。
正しい対応を知っておけば、無用なトラブルを避けられます。
就業規則のルールを確認する
まず確認すべきは、会社の就業規則です。
「退職の意思表示は書面で」と定められている場合は、そのルールに従う必要があります。
ただし、LINEで意思を伝えた時点で「会社に伝わった」ことは事実なので、後から書面を提出しても問題ありません。
| 対応方法 | ポイント |
|---|---|
| 就業規則を読む | 書面提出のルールがあるか確認 |
| 書面を追加提出 | LINE後に正式な退職届を出せば安心 |
パワハラや引き止めにあったときの対処法
退職の意思を伝えると、強引な引き止めにあうケースもあります。
退職は労働者の自由であり、拒否されるものではありません。
執拗に引き止められる場合は、冷静に「退職の意思は変わりません」と繰り返すことが大切です。
必要であれば、第三者に相談してサポートを受けるのも一つの手です。
弁護士や退職代行の活用方法
どうしても会社が認めてくれない場合、外部の専門サービスを頼ることも可能です。
弁護士や退職代行は、会社とのやり取りを代わりに行ってくれるため、精神的な負担を大きく減らせます。
無理に一人で抱え込まず、外部の力を借りるのも賢い選択です。
まとめ｜LINE退職を成功させるために
ここまで、LINEで退職を伝える方法や例文、注意点を紹介してきました。
最後に、押さえておきたい鉄則と心構えを整理します。
これを意識すれば、トラブルを避けながら円満に退職を進められます。
LINEで伝えるときに守るべき3つの鉄則
退職をLINEで伝えるなら、最低限以下の3点を守るようにしましょう。
| 鉄則 | 理由 |
|---|---|
| 丁寧な言葉遣いを徹底する | カジュアルに見られるLINEだからこそ、誠実さを示せる |
| 退職日を明確に示す | 相手が予定を立てやすくなり、トラブルを防げる |
| スクショで証拠を残す | 「伝えていない」と言われるリスクを避けられる |
できるだけトラブルを避けるための心構え
LINEだけで完結させず、可能であれば直接話す場を持つのが理想です。
難しい場合でも、後日書面を提出するなどフォローをすれば安心です。
また、退職は「会社に迷惑をかけないこと」よりも自分の意思をしっかり示すことが何より大切です。
勇気をもって一歩を踏み出し、納得のいく形で次のステージへ進んでください。
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