新年のご挨拶として長年続いてきた年賀状も、近年は「年賀状じまい」という形で終了するケースが増えています。
ただし、ただ単に「やめます」と伝えるのではなく、短い文面でも丁寧に気持ちを込めることが大切です。
本記事では、ビジネスシーンで使える「短い年賀状じまい文例」と「フルバージョン例文」をまとめました。
取引先・顧客・上司・同僚など、相手別にすぐに使える例文を紹介するので、状況に合わせて選ぶことができます。
また、失礼にならないための表現や、代替手段を添える工夫もあわせて解説。
短くても誠意が伝わる年賀状じまいを実現し、これからも良好な関係を続けていきましょう。
年賀状じまいとは？ビジネスで注目される理由
ここでは「年賀状じまい」という言葉の意味と、なぜ今ビジネスの現場で広がっているのかを整理します。
ただの慣習をやめるだけではなく、相手との関係を大切にするための前向きな選択である点に注目してみましょう。
年賀状じまいの意味と背景
「年賀状じまい」とは、今後は年賀状を送らないことを事前に相手へ伝える習慣です。
突然送らなくなるのではなく、相手への感謝を伝えつつ挨拶の方法を切り替えるのがポイントです。
これは「関係をやめる」のではなく「挨拶の形を変える」ことを意味しています。
そのため、今後もお付き合いを続けたい気持ちをきちんと伝えることが大切です。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 目的 | 年賀状から他の挨拶方法へ移行する |
| 伝える相手 | 取引先、顧客、上司、同僚など |
| 重要性 | 関係性を大切にしながら失礼なく伝える |
企業や個人で広がる動向
近年では、多くの企業やビジネスパーソンが年賀状じまいを選択しています。
理由としては、ペーパーレス化や業務効率化のほか、メールやSNSといった新しいコミュニケーション手段の浸透があります。
例えば、大手企業では一斉に「今後はメールで挨拶します」と宣言するケースも増えてきました。
ただし、相手に「手間を省きたい」と誤解されないような言葉選びが求められます。
むしろ「環境に配慮するため」「時代に合わせて方法を変えるため」と伝えることで、理解を得やすくなります。
| 従来の方法 | 現在の主流 |
|---|---|
| はがきで新年挨拶 | メール・SNS・Webサイトでの挨拶 |
| 大量印刷して一斉送付 | 個別メッセージやニュースレター |
| 形式的な一文 | 短く誠意が伝わる文章 |
短い年賀状じまい文例を作るポイント
この章では、実際に文例を書く前に「どうすれば短くても丁寧さが伝わるか」というコツを解説します。
短いながらも誠意を伝えるためには、文章の要素や言葉の選び方がとても重要です。
文面の長さと必要な要素
年賀状じまいの文例は150〜200文字程度を目安にすると、読みやすさと内容の充実度のバランスがとれます。
ただし相手との関係性によっては、100文字前後の短いバージョンでも問題ありません。
最低限、以下の3つの要素を入れることを意識しましょう。
| 要素 | 内容例 |
|---|---|
| 新年の挨拶 | 「あけましておめでとうございます」 |
| 年賀状じまいの宣言 | 「本年をもちまして年賀状での挨拶を控えさせていただきます」 |
| 関係継続の一言 | 「今後ともよろしくお願いいたします」 |
この3点を押さえるだけで、短くても十分に丁寧な年賀状じまいの文章になります。
前向きで丁寧な表現の選び方
文面には、相手に配慮した前向きな理由を添えると好印象です。
例えば「ペーパーレス化のため」「社内方針により」など、相手が納得しやすい表現を入れると角が立ちません。
逆に「忙しいため」「やめたいので」といった理由は避けた方が良いでしょう。
| 避けたい表現 | おすすめの言い換え |
|---|---|
| 忙しいためやめます | 業務効率化のため方法を変更いたします |
| もう不要と考えます | 環境に配慮し方法を改めます |
| 今後は出しません | 本年をもちまして控えさせていただきます |
言葉選びひとつで印象が大きく変わるので、短い文例ほど慎重に選ぶのがコツです。
ビジネスで使える短い年賀状じまい文例集
ここでは実際に使える短い文例をまとめました。
取引先、顧客、上司や同僚といった相手別に紹介し、さらに短文とフルバージョンの両方を用意しています。
取引先向けの短文例
取引先に向けては、丁寧さと誠意を重視しつつ、シンプルにまとめましょう。
| 短文例 |
|---|
| あけましておめでとうございます。本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。今後ともよろしくお願い申し上げます。 |
| 謹んで新春のお慶びを申し上げます。本年から年賀状によるご挨拶はご遠慮させていただきますが、変わらぬご厚情をお願い申し上げます。 |
取引先向けは短くても「敬語＋関係継続のお願い」が必須です。
取引先向けのフルバージョン例文
よりフォーマルに伝えたい場合はこちらをおすすめします。
| フル文例 |
|---|
| 株式会社〇〇 〇〇様 謹啓 新春の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 |
顧客向けの短文例
顧客には柔らかい言葉で、誠実な印象を大切にします。
| 短文例 |
|---|
| あけましておめでとうございます。本年をもちまして年賀状でのご挨拶は失礼させていただきます。今後ともご愛顧のほどお願い申し上げます。 |
| 新年のお慶びを申し上げます。誠に勝手ながら、本年より年賀状でのご挨拶は控えさせていただきます。引き続きよろしくお願い申し上げます。 |
顧客向けのフルバージョン例文
| フル文例 |
|---|
| 〇〇様
謹んで新年のお慶びを申し上げます。 |
上司・同僚向けの短文例
社内の関係者には、やわらかくシンプルな言葉が適しています。
| 短文例 |
|---|
| あけましておめでとうございます。昨年は大変お世話になりました。本年を最後に年賀状でのご挨拶は控えさせていただきますが、今後ともよろしくお願いいたします。 |
| 新年のお慶びを申し上げます。勝手ながら本年より年賀状でのご挨拶は失礼させていただきます。引き続きご指導のほどお願いいたします。 |
上司・同僚向けのフルバージョン例文
| フル文例 |
|---|
| 〇〇様
新年あけましておめでとうございます。 |
年賀状じまいで失礼にならないためのマナー
ここでは、年賀状じまいを伝える際に注意したいマナーや伝え方の工夫を紹介します。
相手に不快感を与えず、むしろ誠意を感じてもらえるためのポイントを押さえておきましょう。
全員に同じ文面を送る理由
特定の相手にだけ送らないという形は誤解を招きやすいです。
すべての相手に同じ文面で伝えることで、「自分だけ除外されたのでは？」という不安を防げます。
統一感を出すことで、むしろ誠実な印象につながります。
| 送付方法 | 印象 |
|---|---|
| 相手ごとに異なる対応 | 不公平感や不信感を招きやすい |
| 全員同じ文面で送付 | 公平で誠実な印象を与える |
避けるべきネガティブ表現
「忙しいから」「出すのが面倒だから」といった理由は、相手に悪い印象を与えます。
その代わりに「環境に配慮して」「業務効率化のため」など、前向きな理由に言い換えるのがポイントです。
| ネガティブな言い方 | 前向きな言い換え |
|---|---|
| 多忙のため控えます | 業務効率化のため方法を改めます |
| もう出しません | 本年をもちまして控えさせていただきます |
| 不要と判断しました | 今後は別の方法でご挨拶申し上げます |
理由を伝えるときは「相手の理解を得られる言葉」にすることが重要です。
代替手段を添える工夫
年賀状をやめても、別の方法で関係を続けることを伝えると安心感が生まれます。
「今後はメールで」「SNSで近況をご報告します」といった一言を添えると丁寧です。
ただ「やめる」と言うのではなく「代わりの方法」を示すことが、スマートな年賀状じまいのコツです。
| 代替手段 | 例文 |
|---|---|
| メール | 今後はメールにてご挨拶申し上げます |
| SNS | SNSを通じて近況をご報告いたします |
| 直接の会話 | お会いできる機会に改めてご挨拶申し上げます |
まとめ｜短い文例でスマートに伝える年賀状じまい
ここまで、年賀状じまいの意味や背景、短い文例の作り方、実際に使える例文、さらにマナーのポイントまで解説してきました。
改めて大切なのは、ただ「やめる」と伝えるのではなく、相手への感謝と今後の関係を大切にする気持ちを文章に込めることです。
短くても誠意が伝わる年賀状じまいなら、ビジネスの信頼関係を損なうことはありません。
むしろ時代に合わせて柔軟に対応できる姿勢を示すことができ、相手にも安心して受け入れてもらえるでしょう。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 文章の長さ | 150〜200文字程度を目安に短く簡潔に |
| 必要な要素 | 新年の挨拶＋年賀状じまいの宣言＋関係継続の一言 |
| 表現 | ネガティブな理由を避け、前向きで丁寧に |
| 工夫 | メールやSNSなど代替手段を添える |
大切なのは「やめる」のではなく「形を変える」という意識です。
今回ご紹介した短い文例やフルバージョンを参考に、自分の状況に合わせて調整すれば、スムーズに年賀状じまいができます。
相手への感謝を忘れずに、スマートな新年の挨拶を実現していきましょう。
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